Asociación cántabra de archiveros, bibliotecarios, museólogos y documentalistas

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Tenemos un SUEÑO: ARCHIVOS del GOBIERNO DE CANTABRIA. Semana Internacional de los Archivos 2019_4 (3-9 junio)

Nos hacemos eco del escrito que nos ha llegado desde el Archivo Central de la Consejería de Presidencia y Justicia con motivo de la semana internacional de los archivos 2019.

En una sociedad cada vez más interconectada, nuestros archivos chirrían. Hay que desarrollar el sistema de archivos del Gobierno de Cantabria. Se necesita conexión y correa de transmisión, un cambio profundo en la cultura organizativa, una visión global que entienda los archivos como lo que son, focos de valor estratégico. Desde la producción y tramitación, hasta el archivo del Gobierno de Cantabria, por crear, y el archivo electrónico. Aclaremos: ¿qué es un archivo? Vale, hay documentación, hay espacios y depósitos de archivo, ¿hay archivero/as? Mientras los puestos base de la administración no dejan de anotar por todos lados que realizan labores de archivo de oficina, lógico, el personal técnico de archivo de la administración es un número ridículamente exiguo, una pirámide invertida o un embudo. El control documental no se realiza solo, por arte de magia. El archivo no es un centro temático de documentación ni un almacén. Muchas direcciones generales funcionan en plan self-service. Se necesita control de la descripción, en la cadena de transferencias, contextualización, etc. Y lo que no se describe en condiciones, no se recupera. Y más en un entorno electrónico. Hay que levantar y reforzar la estructura de archivos del Gobierno de Cantabria como servicio básico y transversal, que integre y abarque todas las Consejerías y centros, incluyendo el archivo electrónico, con una gestión documental única que dé respuesta a la administración y a los ciudadanos. Se puede, y se debe. Archivo Central de la Consejería de Presidencia y Justicia, Gobierno de Cantabria #IAW2019

DISEÑAR los ARCHIVOS del siglo XXI en Cantabria, Semana Internacional de los Archivos 2019

 DISEÑAR los ARCHIVOS del siglo XXI en Cantabria, Semana Internacional de Archivos 2019

 

Estamos en un momento de transición en el que –efectivamente, como recuerda el ICA (Consejo Internacional de Archivos) –  tenemos que SER y ESTAR, DISEÑAR de manera ACTIVA los ARCHIVOS del siglo XXI. Archivos integradores y transversales que den respuesta amplia a la demanda de información -como de hecho ya se realiza-, con garantías de acceso y transparencia, y también de custodia, pertinencia e integridad a largo plazo. 

 

Tenemos archivos (sí, aunque no como quisiéramos que fueran), tenemos fondos y documentación que sirven a la administración, a los ciudadanos, a las empresas, a las instituciones. Documentación activa y documentación con unos añitos, en oficinas, escuelas, hospitales, museos, en depósitos de archivo, en los ordenadores y sistemas informáticos. Documentos y expedientes electrónicos, y documentos y expedientes en papel; videos, audios, fotografías, planos, registros, bases de datos… Un ecosistema de variados soporte y formatos con un gran potencial de información, que requiere ser debidamente tratado, descrito y preservado para su correcta recuperación y uso.

 

La puesta en marcha de algunos instrumentos legales ayudará a la preservación cualificada de la documentación; es el caso de recién creada Comisión de Patrimonio Documental de Cantabria, una vez active, engrase y oriente su funcionamiento.

 

Todo ello con concepto archivístico, implicación, exigencia de compromiso y dotación al más alto nivel institucional. Y aquí el factor humano es importante. Tenemos pocos archiver@s y gestores documentales. Faltan en la inmensa mayoría de los municipios de Cantabria, por no hablar de la administración autonómica. Algunos realizan una labor profesional no siempre reconocida por sus administraciones u organizaciones. Las administraciones locales se encuentran con un vacío a la hora de afrontar el cambio a la administración electrónica, que requiere apoyo archivístico.

 

Podemos aprovechar estos días para visibilizar de alguna manera nuestros archivos, bien dentro de nuestras organizaciones o colaborando, difundiendo alguna actividad bajo el paraguas de la convocatoria del ICA (por cierto, sin una traducción unificada oficial al castellano del lema). Las redes sociales, fotografías, estadísticas, gráficos, etc, nos ayudan a entrar por la vista y conectar con otros usuarios, y a comunicar de manera pro-activa nuestras actuaciones, para avanzar hacia un cambio en los engranajes administrativos y organizativos de más calado.  

 

Todo por los archivos, CON los archivos, ¡y los archiver@s!

Desde la Anabad-Cantabria U.T. os deseamos una ¡Feliz semana internacional de los archivos 2019!

 

JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CANTABRIA

 

JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CANTABRIA

DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS

 

Con motivo de la celebración del Día Internacional de los Archivos, el 9 de Junio (conmemorando la creación del Consejo Internacional de Archivos el 9 de junio de 1948), desde el Archivo Histórico Provincial de Cantabria se han programado unas Jornadas de Puertas Abiertas por medio de visitas guiadas para conocer sus instalaciones, que se desarrollarán la semana del 3 al 7 de Junio.

El horario de las visitas será a las 11:00 horas por la mañana y a las 16:30 por la tarde.

Las personas interesadas pueden inscribirse en el teléfono 942241560, en el correo electrónico ahpc@cantabria.es o directamente en la sala de investigadores del Archivo Histórico Provincial.