El Consejo internacional de Archivos invita en la Semana Internacional de los Archivos #2022 (este año del 6 al 10 de junio) a hablar del significado de los archivos en nuestras administraciones, instituciones y sociedad, dentro y fuera del entorno archivero estricto. En una administración electrónica interoperable, donde #SomosArchivo desde el registro, sigue siendo necesaria la conexión personal, la comunicación y la didáctica.
En todos sus niveles, los documentos de archivo reflejan historias, más o menos prosaicas, pero necesarias. Se documentan evidencias. ¿Están, tienen que estar, todas las actividades y facetas representadas? Está claro que no todo tiene que ser administración, se filtran sensibilidades nuevas. Y que el archivo va mucho más allá de la cultura, y de lo electrónico o tecnológico.
Desde los gestores y archivos de oficina a las políticas de valoración documental, el azar, los accidentes o incidentes dibujan narrativas que muestran aspectos de la institución y de la sociedad en la que estamos inmersos. En los archivos se detectan algunas de esas tensiones, presencias y ausencias con la documentación que se genera, describe, conserva y por lo que no, y porqué. L@s archiver@s –bastante poco vistos en los entramados administrativos- interpretan esos trazos y soportes, ofrecen una visión de conjunto, e informan sobre el núcleo de su negocio a la propia administración y también a los ciudadanos que lo solicitan, al otro lado de un mostrador cada vez más virtual.
Nuestros archivos reflejan historias que nacieron de los requisitos administrativos, de las decisiones políticas, de las inquietudes sociales; ahí están, en los expedientes personales, de obra, forenses o judiciales, las fotos digitales del periodo Covid que algunos han recopilado o los archivos de altos cargos. Hemos preservado documentación, como los registros de la Casa de expósitos y de Beneficencia que encierran identidades personales y la que podemos intuir la emoción y el desgarro en los textos manuscritos y objetos que depositaban junto a los niños. Tu examen de oposición, el plano de tu casa, un análisis, una beca, una partida de nacimiento o seguro de defunción aportan datos, pero eres tú, tu familia, tu organización quienes enriquecen esa documentación al ponerla en contexto (esos metadatos) y usarla. En eso estamos.
El patrimonio documental, los archivos, como dice el ICA “resguardan las historia y el pasado de las personas”, sus derechos, “su presente y eventualmente su futuro. Nos ayudan a comprender quiénes somos y quiénes queremos ser”. 40 años de autonomía y 20 de la ley de Archivos de Cantabria deberían sustanciarse en un archivo de la comunidad autónoma de Cantabria, en una política transversal de archivos, un plan estratégico que aproveche y potencie ese capital informativo que contienen. Es una forma de identidad corporativa, de decir #SomosArchivo de una manera fehaciente. La dispersión y descontrol archivístico puede hacer que sea la propia memoria del Gobierno de Cantabria –sus órganos y empresas- la que se margine o ausente como institución frente a la sociedad civil.
Hoy es el Día Internacional de los Archivos. Aquí va nuestra felicitación a tod@s l@s que estáis -en el mejor sentido- en la brecha archivera.
