Nos hacemos eco del escrito que nos ha llegado desde el Archivo Central de la Consejería de Presidencia y Justicia con motivo de la semana internacional de los archivos 2019.
En una sociedad cada vez más interconectada, nuestros archivos chirrían. Hay que desarrollar el sistema de archivos del Gobierno de Cantabria. Se necesita conexión y correa de transmisión, un cambio profundo en la cultura organizativa, una visión global que entienda los archivos como lo que son, focos de valor estratégico. Desde la producción y tramitación, hasta el archivo del Gobierno de Cantabria, por crear, y el archivo electrónico. Aclaremos: ¿qué es un archivo? Vale, hay documentación, hay espacios y depósitos de archivo, ¿hay archivero/as? Mientras los puestos base de la administración no dejan de anotar por todos lados que realizan labores de archivo de oficina, lógico, el personal técnico de archivo de la administración es un número ridículamente exiguo, una pirámide invertida o un embudo. El control documental no se realiza solo, por arte de magia. El archivo no es un centro temático de documentación ni un almacén. Muchas direcciones generales funcionan en plan self-service. Se necesita control de la descripción, en la cadena de transferencias, contextualización, etc. Y lo que no se describe en condiciones, no se recupera. Y más en un entorno electrónico. Hay que levantar y reforzar la estructura de archivos del Gobierno de Cantabria como servicio básico y transversal, que integre y abarque todas las Consejerías y centros, incluyendo el archivo electrónico, con una gestión documental única que dé respuesta a la administración y a los ciudadanos. Se puede, y se debe. Archivo Central de la Consejería de Presidencia y Justicia, Gobierno de Cantabria #IAW2019
